Digital Documentation (ड़िजीटल डॉक्यूमेंटेशन)-PART-1-Open Office Writer

Digital Documentation (ड़िजीटल डॉक्यूमेंटेशन)-PART-1-Open Office Writer

ड़िजीटल डॉक्यूमेंटेशन ( DIGITAL DOCUMENTATION )Digital Documentation (ड़िजीटल डॉक्यूमेंटेशन)-PART-1-Open Office Writer  Introduction(परिचय):-                                                             पहले के दिनों में मैनुअल टाइपराइटर का उपयोग एक डॉक्यूमेंट को टाइप करने के लिए किया जाता था, जिसे इलेक्ट्रॉनिक टाइपराइटर द्वारा बदल दिया गया था और अब इस उद्देश्य के लिए एक कंप्यूटर का उपयोग किया जाता है। वर्ड प्रोसेसिंग डेटा प्रोसेसिंग, संचार और प्रेजेंटेशन एक कार्यालय में की जाने वाली सबसे आम गतिविधियां हैं। इन गतिविधियों को प्रभावी ढंग से करने के लिए कार्यालय उत्पादकता सॉफ्टवेयर (Office productivity software) का उपयोग किया जाता है।              वर्ड  प्रोसेसिंग शब्द का आविष्कार आईबीएम ने 1960 के दशक के अंत में किया था। 1971 तक इसे न्यूयॉर्क टाइम्स ने ” बज वर्ड” के रूप में मान्यता दी थी।

               डॉक्यूमेंट लिखित सामग्री के साथ एक कागज है और एक डॉक्यूमेंट तैयार करने की प्रक्रिया को डॉक्यूमेंटेशन कहा जाता है। डॉक्यूमेंट को लंबी अवधि के लिए सामग्री को संरक्षित करने या साक्ष्य के रूप में उपयोग करने के लिए आवश्यक है। दस्तावेज पत्र रिपोर्ट थीसिस, पाडुलिपियां, कानूनी दस्तावेज, किताबें आ हो सकते हैं। एक हस्तलिखित दस्तावेज में विशिष्ट लिखावट को समझने जैसे कुछ नुकसान हो सकते हैं कंप्यूटर हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर प्रौद्योगिकी में प्रगति के साथ हस्तलिखित प्रलेखन की प्रक्रिया फलस्वरूप कंप्यूटर शब्द प्रसंस्करण के लिए स्वचालित है।
                 एक डेटा एंट्री ऑपरेटर के पास एक अच्छी टाइपिंग स्पीड के साथ कार्यालय उत्पादकता टूल का उपयोग करने के लिए कौशल होना चाहिए। यद्यपि टाइपिंग कौशल डेटा एंट्री ऑपरेटर के लिए आवश्यक मानदंड हैं, लेकिन वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करते समय थोड़ा ध्यान रखा जाना चाहिए। टेक्स्ट टाइप करने के लिए एक टाइपिस्ट कई बार स्पेस बार को दबाता था। कंप्यूटर में इसकी आवश्यकता नहीं है, क्योंकि एडिट करने और फॉर्मेट करने के लिए स्वचालित सुविधाएं उपलब्ध हैं।
                  वर्ड प्रोसेसिंग कंप्यूटर सॉफ्टवेयर का उपयोग डॉक्यूमेंट को एटर करने, एडिट करने, फॉर्मेट करने, स्टोर करने, पुन प्राप्त करने और प्रिंट करने के लिए होता है। डॉक्यूमेंट एक पत्र नोटिस रिपोर्ट, व्यावसायिक पत्राचार आदि हो सकता है।
                 वर्ड प्रोसेसर एक कंप्यूटर एप्लिकेशन है जिसका उपयोग प्रिंट करने योग्य सामग्री के उत्पादन के लिए किया जाता है। शुरुआत में वर्डस्टार सबसे व्यापक रूप से प्रयुक्त वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर था टाइपराइटर का उपयोग करने के लिए कई सीमाए हैं, जो नीचे दिए गए हैं :–
1. किसी भी टाइपिंग त्रुटि के मामले में पूरी शीट को फिर से टाइप करना होगा। 
2. विभिन्न पते वाले दो या अधिक व्यक्तियों को एक ही पत्र भेजने के लिए कई टाइपिंग प्रयासों की आवश्यकता होती है। 

3. टाइपराइटर में सभी आवश्यक कैरेक्टर या सिम्बल नहीं हैं। टाइपराइटर का उपयोग करके सभी कैरेक्टर को टाइप करना समव नहीं है। टाइपराइटर का उपयोग करके वाछित फॉर्मेट में डॉक्यूमेंट का  उत्पादन करना संभव नहीं हैं।
4. वर्ष 1974 में जेरॉक्स कंपनी ने एक इलेक्ट्रॉनिक टाइपराइटर पेश किया था, जो मैनुअल टाइपराइटर की समस्याओं को कुछ हद तक हल करने के प्रयास के रूप में इलेक्ट्रॉनिक टाइपराइटर में सामग्री में परिवर्तन करना संभव है, मामूली बदलावों के साथ कई प्रतिया बनाना। लेकिन इसमें सामग्री डिस्प्ले करने के लिए बहुत छोटे आकार की स्क्रीन की सीमा है। इसकी स्क्रीन केवल एक या दो लाइने देख सकती है। 1970 के दशक के उत्तरार्ध में, कंप्यूटर सॉफ्टवेयर प्रौद्योगिकी के विकास के साथ वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर पेश किया गया था। इस सॉफ्टवेयर में डॉक्यूमेंट को नेविगेट, एडिट, फॉर्मेट और प्रिंट किया जा सकता है। आधुनिक वर्ड प्रोसेसर एक जीयूआई (ग्राफिकल यूजर इंटरफेस) का लाभ उठा कर आपको एडिट करने के is what-you-get के कुछ रूप प्रदान करता है। इसका अर्थ है, टेक्स्ट पर स्पेशल इफेक्ट स्क्रीन पर भी दिखाई देते हैं।
           वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर न केवल टेक्स्ट को एंटर करने और मॉडिफाई करने की मूल क्षमता प्रदान करता है बल्कि कुशल टेक्स्ट मुनिपुलेशन फंक्शन भी प्रदान करता है जो कि डॉक्यूमेंटेशन के लिए उपयोग किया जा सकता है। आधुनिक वर्ड प्रोसेसर आकर्षक विशेषताएं प्रदान करते हैं।
लोकप्रिय बर्ड प्रोसेसर द्वारा दी गई कुछ विशेषताएं नीचे सूचीबद्ध की गई है(Some of the features offered by popular bird processors are listed below.):-
1 डॉक्यूमेंट बनाएं एडिट करें सेव करें पुनःप्राप्त करें और प्रिंट करें डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट को सिलेक्ट करें और एक स्थान से दूसरे स्थान मूब करें .
2 डॉक्यूमेंट के भीतर अन्य स्थानों पर टेक्स्ट की प्रतिलिपि बनाएँ ।3 सिलेक्ट किए गए टेक्स्ट को एक डॉक्यूमेंट से किसी अन्य डॉक्यूमेंट में ले जाए या कॉपी करें ।
4 डॉक्यूमेंट में फॉन्ट आकार, फॉन्ट स्टाइल बदले ।
5 पैराग्राफ के साथ-साथ पृष्ठों को भी फॉर्मेट करें ।
6 वर्तनी और व्याकरण की जांच करें ।
7 टेबल बनाएं, सिलेक्ट किए गए रॉ कॉलम या सेल के आकार को मॉडिफाइ करें ।
8 एक या अधिक डॉक्यूमेंट को कम्बाइन करें डॉक्यूमेंट के भीतर चित्र या ग्राफ इंसर्ट करें ।
9 डॉक्यूमेंट के सिलेक्ट किए गए टेक्स्ट या सिलेक्ट किए गए पेज को प्रिंट ।
                  करें वर्ड प्रोसेसर का उपयोग व्यापार, घर और शिक्षा अर्थात्, स्कूलों और कॉलेजों में पत्र, रिपोर्ट, और कई अन्य विभिन्न प्रकार के डॉक्यूमेंट तैयार करने के लिए किया जा रहा है। छात्र प्रोजेक्ट रिपोर्ट और असाइनमेंट तैयार करने के लिए इसका उपयोग करते हैं। शिक्षक प्रश्न पत्र और नोट्स तैयार करने के लिए वर्ड प्रोसेसर का उपयोग करते हैं।
                 ऑफिस सूट कार्यक्रमों का एक संग्रह है, जो वर्ड प्रोससिंग, स्प्रेडशीट, प्रेज़टेशन और डेटाबेस प्रबंधन के लिए उपयोगी हैं। इसमे कई ऑफिस सूट है। हम लिब्रे ऑफिस का उपयोग करेंगे, क्योंकि इसके कई फायदे हैं। 

                  लिब्रे ऑफिस एक स्वतंत्र और खुला स्रोत सॉफ्टवेयर है, जो पूरी तरह से चित्रित कार्यालय उत्पादकता सूट है। वर्तमान में लिब्रे ऑफिस के संस्करण 6.0 और इसके बाद के संस्करण उपलब्ध हैं। यह वेबसाइट www.libreoffice.org डाउनलोड करने के लिए मुफ्त उपलब्ध है। यह सुइट कई भाषाओं में उपलब्ध है और कई प्लेटफार्मों (विंडोज, मैक और लिनक्स) पर चलता है। इसमें डॉक्यूमेंट को प्रकाशित करने के लिए ओपन डॉक्यूमेंट फॉर्मेट (ODF) फाइल फॉर्मेट का उपयोग करता है। लिब्रे ऑफिस घटक एक-दूसरे के साथ एकीकृत होते हैं और एक समान ‘took and feer होते हैं, जो उपयोग करना और प्रशिक्षित करना आसान बनाता है। लिब्रे ऑफिस के घटक वर्ड प्रोसेसिंग के लिए राइटर हैं, स्प्रेडशीट की तैयारी के लिए कैल्क, प्रेजेंटेशन के लिए प्रभाव डेटाबेस प्रबंधन के लिए आधार ड्राइंग और अन्य के लिए ड्रॉ हैं। लिब्रे ऑफिस में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, एचटीएमएल (HTML), एक्सएमएल (XMI.), वर्डपरफेक्ट और पीडीएफ (PDF) सहित कई सामान्य फॉर्मेट में फाइलों को ओपन और सेव करने के लिए समर्थन शामिल है।
वर्ड प्रोसेसिंग के लिए उपयोग किये जाने वाले वर्ड प्रोसेसर सॉफ्टवेयर :- StarWord AbiwordApple iWork – PagesApple TextEdit-Apple macOS included word processorCorel WordPerfectDropbox Paper (online and free)Google Docs (online and free)LibreOffice -> Writer (free)Office 365 word One Drive word Microsoft Office -> Microsoft WordMicrosoft WordPadMicrosoft Works (discontinued)SoftMaker FreeOffice -> TextMaker (free)OpenOffice -> Writer (free)SSuite -> WordGraph (free)Sun StarOffice (discontinued)Textilus (iPad and iPhone)Kingsoft WPS Office -> Writer (free)

रिपोर्ट तैयार करने के लिए कई वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर उपलब्ध है। लेकिन हम लिब्रे ऑफिस राइटर का उपयोग करना पसंद करेंगे क्योंकि यह मुफ्त और एक ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर है जिसमें बर्ड प्रोसेसिंग की समृद्ध विशेषताएं हैं। कुछ वर्ड प्रोसेसर वेब पर भी स्वतंत्र रूप से उपलब्ध हैं।
                एक स्कूल शिक्षक ने नौवीं कक्षा के छात्रों के लिए राष्ट्रीय स्तर के आईटी जॉब फेयर की फील्ड विजिट की व्यवस्था की इसका उद्देश्य IT/ITes क्षेत्र में गुंजाइश और अवसर जानना था।
               यात्रा के बाद छात्रों को एक रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए एक असाइनमेंट दिया गया था जिसमें भारत में आईटी आईटीईएस उद्योग के बारे में विवरण, चित्र प्रविष्टि ऑपरेटर की जिम्मेदारिया और एक होने के लिए आवश्यक शिक्षा और अनुभव शामिल होना चाहिए छात्रों को एक पेपर पर एक मसौदा रिपोर्ट तैयार करनी थी इसे टाइप करके प्रिंट करना पड़ता था। प्रारंभ में छात्रों ने रिपोर्ट लिखने के लिए एक टाइपराइटर का उपयोग करने का सोचा था, लेकिन टाइपराइटर विभिन्न फॉन्ट और कलर साथ टाइप करने की सुविधा प्रदान नहीं कर सकता है और यह भी कि वे टाइप राइटर का उपयोग करके चित्र नहीं जोड़ पाएंगे। इसलिए उन्होंने कंप्यूटर पर वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करके रिपोर्ट तैयार की इसमें रिपोर्ट को और अधिक आकर्षक बनाने के लिए विभिन्न सुविधाएं प्रदान की गई हैं। यह प्रिंट करने योग्य था और कभी भी फाइल में बदलाव किए जा सकते हैं। इस तरह की रिपोर्ट कार्यालयों, स्कूलों और कॉलेजों में पत्र तैयार करने के लिए विभिन्न प्रकार के कंप्यूटर सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन का उपयोग किया जाता है। एक रिपोर्ट तैयार करने के लिए वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन का उपयोग कैसे करें इसका अध्ययन करते हैं।लिब्रे ऑफिस  राइटर में रिपोर्ट तैयार करते हैं। अंतिम रिपोर्ट की प्रस्तुति निम्न रिपोर्ट पेज में दर्शाई जानी चाहिए। लिब्रे ऑफिस राइटर शुरू करना (Starting LibreOffice Writer):-                  सामान्य तौर पर आपको डेस्कटॉप पर या त्वरित लॉन्च टास्कबार पर लिब्रे ऑफिस का एक शॉर्टकट मिलेगा । आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे ऑपरेटिंग सिस्टम (विंडोज या लिनक्स) के अनुसार प्रक्रिया थोड़ी भिन्न हो सकती है।
(i) विंडोज में लिब्रे ऑफिस राइटर शुरू करने के लिए लिब्रे ऑफिस राइटर शॉर्टकट पर डबल क्लिक करें, जो आम तौर पर कंप्यूटर डेस्कटॉप पर पाया जाता है।

(ii) वैकल्पिक रूप से स्टार्ट या विंडोज बटन पर क्लिक करें    -> एप्लिकेशन विंडो से लिखे ऑफिस -> लिखे ऑफिस राइटर(LibreOffice -> LibreOffice Writer ) चुनें। 
(iii) सर्च कमांड का उपयोग करके सर्च फील्ड में writer शब्द टाइप करें और प्रस्तावित परिणामों में से लिब्रे ऑफिस राइटर चुनें। 
(iv) उबंतू लिनक्स (in Ubuntu Linux) एप्लिकेशन मे  लॉन्चर पर लिखे ऑफिस राइटर आइकन डून्डे या शो एप्लिकेशन (Show Applications) पर क्लिक करके इसे खोजें ।

डॉक्यूमेंट बनाना (Create a document):-
Step 1 :--फ़ाइल मेनू → न्यू → टेक्स्ट डॉक्यूमेंट (File Menu -> New → Text Document) का उपयोग करके एक नया टेक्स्ट डॉक्यूमेंट बनाएं। 
Step 2:– अब फ़ाइल मेनू →सेव (File Menu-> Save) पर क्लिक करके फ़ाइल को सेव करें। फ़ाइल का नाम दें (उदाहरण के लिए: रिपोर्ट) । डिफॉल्ट रूप से फाइल .odt फॉर्मेट में सेव होती है। विभिन्न फाइल फॉर्मेट निम्नानुसार हैं। Step 3 :--फाइल को किसी अन्य नाम से सेव करने के लिए फाइल को किसी अन्य नाम से सेव एज ऑप्शन का उपयोग करके सेव करना संभव है। एक बार जब प्रयोक्ता नाम देकर डॉक्यूमेंट को सेव करता है, तो उसे ‘फाइल’ कहा जाता हैं। प्रयोक्ता इस रूप में सेव ऑप्शन का उपयोग करके अन्य स्थान पर फाइल को किसी अन्य नाम से सेव कर सकता है प्रयोक्ता को पिछले नाम से दो फाइलें मिलेंगी और एक नया नाम होगा।

Step 4:- डॉक्यूमेंट को क्लॉज करना काम खत्म करने के बाद फाइल को बंद कर दें, क्योंकि बहुत सी खुली हुई फाइलें काम करने में गड़बड़ी का कारण बनेगी फाइल को बंद करने के लिए, फाइल क्लॉज (File Close) सिलेक्ट करें ।
Step 5:- डॉक्यूमेंट को ओपन करना इसे एडिट करने के लिए एक फाइल को ओपन करने की आवश्यकता हो सकती है। सिलेक्ट फाइल ओपन (Select File ->Open (Cirl+O) और डॉक्यूमेंट एडिट करने के लिए ओपन होगा ।
पासवर्ड का उपयोग कर एक डॉक्यूमेंट को सेव करना (Save a document using a password):-1. फाइल सेव (File Save) सिलेक्ट करें ।2. फाइल को सेव करने के लिए डिस्क पर स्थान का चयन करें3. डॉक्यूमेंट के लिए एक उपयुक्त नाम टाइप करें ।4. सेव (Save) बटन पर क्लिक करें ।5. पासवर्ड के साथ डॉक्यूमेंट को सेव करने के लिए पासवर्ड के साथ सेव चेकबॉक्स पर एक टिक लगाएं ।6. सेट पासवर्ड डायलॉग बॉक्स ओपन होने पर फाइल का पासवर्ड सेट करें ।7. दूसरे बॉक्स में एक ही पासवर्ड टाइप करें और ओके बटन पर क्लिक करें ।
राइटर विंडो के विभिन्न भाग (Different parts of the writer window):-
                   राइटर विंडो के विभिन्न भागों को नीचे संक्षेप में समझाया गया है :-
(1) टाइटल बार(Title Bar):– टाइटल बार राइटर विंडो के शीर्ष पर स्थित होता है। यह वर्तमान में खोले गए डॉक्यूमेंट का शीर्षक दिखाता है। डॉक्यूमेंट के नाम का अर्थ है डिस्क पर सहेजे गए डॉक्यूमेंट का फाइल नाम एक नए डॉक्यूमेंट के लिए यह डॉक्यूमेंट का शीर्षक अनटाइटल के रूप में दिखाता है, जहाँ ‘X’ डॉक्यूमेंट संख्या अनटाइटल-1, अनटाइटल-2, अनटाइटल-3 इत्यादि है, जैसा कि हम नए डॉक्यूमेंट खोलते हैं।

2) मेनू बार(Menu Bar):– यह टाइटल बार के नीचे दिखाई देता है। यह मेनू आइटम फाइल, एडिट, व्यू , इंसर्ट, फॉर्मेट, टेबल्स, टूल्स, विडो और हेल्प दिखाता है। मेनू आइटम का चयन करने पर इसका सबमेनू मेनू आइटम के नीचे खुल जाएगा। हम आवश्यकता के अनुसार सबमेनू में किसी भी आइटम का चयन कर सकते हैं।सबमेनू आइटम जो राइट हैंड साइड एरो दिखाता है सबमेनू नाम के बाद इसका मतलब है, इस पर क्लिक करने पर एक और सबमेनू खुल जाएगा।
(3) टूलबार(Toolbar):– मेनू बार के नीचे दिखाई देता है। डिफॉल्ट रूप से मानक टूल बार और फॉर्मेटिंग टूल बार दिखाई देगा। अन्य टूल बार को ब्यू मेनू पर क्लिक करके और सबमेनू टूलबार का चयन करके सक्रिय किया जा सकता है प्रयोक्ता उस पर क्लिक करके आवश्यक टूलबार चुन सकता है। चयनित टूलबार साइन टूलबार से पहले दिखाएगा। मान लीजिए हम फाइड टूलबार को चुनते हैं तो टूलबार फाइंड शब्द के रूप में दिखाई देगा।
(4) स्टैंडर्ड टूलबार(Standard Toolbar) :– इसमें आइकन के रूप में कमांड होते हैं। 
(5) फॉर्मेटिंग टूलबार(Formatting Toolbar):-– इसमें किसी डॉक्यूमेंट को प्रारूपित करने के विभिन्न विकल्प होते हैं। आदेशों का एक ग्राफिकल प्रतिनिधित्व आइकॉन के रूप में दिखाया गया है। 
(6) स्टेटस बार(Status Bar):– यह राइटर विडो के बाईं ओर स्थित है और पेज, शब्द, उपयोग की गई भाषा जूमिंग आदि की संख्या डिस्प्ले करता है। यह कार्यक्षेत्र के निचले भाग में स्थित है। 

7) स्क्रॉल बटन और  स्क्रॉल बार(Scroll bar and Scroll bar) :– इसका उपयोग डॉक्यूमेंट को स्क्रॉल करने के लिए किया जाता है।
(8) जूम(Zoom):– यह केवल देखने के लिए डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट और चित्रों के पैमाने को बदलने की सुविधा देता है। यह भौतिक डॉक्यूमेंट को प्रभावित नहीं करता है। इसका उपयोग डॉक्यूमेंट की परिष्करण गुणवत्ता की जांच करने के लिए किया जाता है।         अन्य टूल का अर्थ जानने के लिए टूल पर माउस पॉइंटर को रखे।
डॉक्यूमेंट एडिट करना(Edit a document):–
(1) अनडू और रिडू(Undo and Redo):--मौजूदा फाइल खोलें (उदाहरण के लिए, report.odt) और फिर उसमें संपादन शुरू करें। यदि, गलती से, आपने कुछ परिवर्तन किए हैं और अब आप किए गए अंतिम परिवर्तन को मिटाना चाहते हैं, तो अनडू विकल्प का उपयोग करें। अनडू कमांड के बाद फिर से यदि आप वापस जाना चाहते हैं तो रिडू विकल्प का उपयोग करें।Undo shortcut:– Control + Z Redo shortcut:– Control + Y 
(2) टेक्स्ट को हिलाना (Move Text) :– यह एक चयनित टेक्स्ट को एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाने के लिए उपयोग किया जाता है।
(3) कट और पेस्ट(Cut and Paste) :–टेक्स्ट का चयन करें और एडिट कट विकल्प पर क्लिक करें या –      कंट्रोल + X की दबाएं।वहा कर्सर रखें जहाँ टेक्स्ट को ले जाना है। एडिट → पेस्ट विकल्प पर क्लिक करें या कंट्रोल + V की दबाएँ ।
(4) कॉपी और पेस्ट(copy and paste):– इसका उपयोग चयनित टेक्स्ट की डुप्लीकेट कॉपी बनाने के लिए किया जाता है।Step 1:– टेक्स्ट का चयन करें और एडिट कॉपी विकल्प पर क्लिक करें या कंट्रोल + C की  प्रेस करें l Step 2:– कर्सर को उस जगह पर रखें जहाँ टेक्स्ट को डुप्लिकेट करना है। एडिट-> पेस्ट ऑप्शन पर क्लिक करें या कंट्रोल + V की  दबाएँ ।
(5) टेक्स्ट का चयन(Select a Text) :– कॉपी और पेस्ट ऑपरेशन करने के लिए टेक्स्ट का चयन करना आवश्यक है। सिलेक्टेड टेक्स्ट को हाइलाइट किया जाएगा। टेक्स्ट को एडिट करने के लिए आपको पहले आवश्यक टेक्स्ट को सिलेक्ट करना होगा। एडिट सिलेक्टेड टेक्स्ट पर किया जा सकता है।(6) चयन मानदंड(Selection Criteria):– राईटर में टेक्स्ट सिलेक्ट करने के लिए टेक्स्ट पर माउस कर्सर को स्वाइप करें। नीचे चयन प्रक्रिया को तेज करने के लिए कई सिलेक्शन प्रोसेस हैं।
(7) गैर -लगातार टेक्स्ट आइटम का चयन करना(Selecting non-consecutive text items):– उपरोक्त प्रक्रिया निरंतर टेक्स्ट के चयन को दर्शाती है। लेकिन मान लें कि यदि टेक्स्ट निरंतर नहीं है और आपको पैराग्राफ से टेक्स्ट का एक हिस्सा चुनने के लिए कहा गया है, तो शायद आप कह सकते हैं कि

 नॉन- कंसेक्यूटिव टेक्स्ट सिलेक्ट करना संभव नहीं है। लेकिन राइटर कीबोर्ड और माउस का उपयोग करके नॉन-कंसेक्यूटिव टेक्स्ट को सिलेक्ट करने का एक तरीका प्रदान करता है।
(8) टेक्स्ट के एक वर्टिकल ब्लॉक को सिलेक्ट करना(Selecting a vertical block of text):– टेक्स्ट के एक वर्टिकल ब्लॉक या ‘कॉलम’ को सिलेक्ट करना भी संभव है जो रिक्त स्थान या टैब द्वारा अलग किया गया है।
(9) फाइंड एंड रिप्लेस(Find and Replace):– इस फीचर का उपयोग किसी टेक्स्ट को खोजने और अन्य टेक्स्ट के साथ बदलने के लिए किया जाता है। इसके लिए एडिट-> फाइंड एंड रिप्लेस (Edit → Find & Replace) को सिलेक्ट करें, dialog बॉक्स ओपन होगा। 

फाइंड बॉक्स में खोजने के लिए टेक्स्ट टाइप करें । अलग टेक्स्ट के साथ टेक्स्ट को बदलने के लिए, रिप्लेस (Replace) बॉक्स में नया टेक्स्ट एंटर करें। 
(10) पेज नंबर पर जम्प करना(Jump to Page Number):– कभी-कभी हमें किसी विशेष पेज नंबर पर जम्प करना पड़ सकता है। यदि कई पृष्ठों चाला एका बड़ा डॉक्यूमेंट है तो इसे नीचे स्क्रॉल करना मुश्किल हो जाता है। ऐसी स्थिति में राइटर की गो टू पेज’ (‘Go to Page) सुविधा उपयोगी है। ऐसा करने के लिए एडिट मेनू ->गो टू पेज (Menu-> Go to Page) (कीबोर्ड शॉर्टकट – कंट्रोल + जी (Control+G)) सिलेक्ट कर पेज नंबर को डायलॉग बॉक्स में निर्दिष्ट करें। फर्सर सीधे निर्दिष्ट पेज नंबर के पहले कैरेक्टर पर जाएगा।
(11) नॉन-प्रिंटिंग कैरेक्टर(Non-Printing Characters):– कंप्यूटर डेटा प्रविष्टि में एंटर की गई किसी भी चीज़ को एक कैरेक्टर के रूप में माना जाता है। हम कंप्यूटर स्क्रीन पर वर्णमाला, संख्या, विराम चिह्न जैसे अक्षर देख सकते हैं। लेकिन जब आप एंटर स्पेस बार और टैब की (key) जैसी की (key) प्रेस करते हैं जो स्क्रीन पर दिखाई नहीं देती है, तो हम वास्तव में डॉक्यूमेंट में इन कैरेक्टर को एंटर कर रहे हैं। डॉक्यूमेंट की सटीक फॉर्मेटिंग को देखने के लिए इन नॉन-प्रिंटिंग कैरेक्टर देखने के लिए डिस्प्ले बहुत मददगार है।

नॉन-प्रिंटिंग कैरेक्टर डिस्प्ले करने के लिए टॉगल फॉर्मेटिंग चिहन प्रेस करें या कीबोर्ड शॉर्टकट कंट्रोल + एफ10 (Ctrl +F10) का उपयोग करें। टैब स्थान सकेत द्वारा दिखाया गया है और स्पेसबार डॉट (……..) द्वारा दिखाया गया है । 
(12) स्पेलिंग एंड ग्रामर की जांच करना(Spelling and Crammer Check):– कागज पर एक रिपोर्ट लिखते समय कभी-कभी हमें कुछ शब्दों की वर्तनी याद नहीं आती है। इस स्थिति में हम पुस्तकों का उल्लेख करते हैं या शिक्षकों या माता-पिता से बर्तनी की पुष्टि करते हैं। डॉक्यूमेंट को संसाधित करते समय भी हम वर्तनी की गलती कर सकते हैं। ऐसे मामलों मे राइटर वर्तनी को सही करने में हमारी मदद करता है। यह वाक्य के व्याकरण की जांच करने के लिए एक व्याकरण परीक्षक भी प्रदान करता है। 

इसका उपयोग स्पेलिंग एंड ग्रामर की जांच करने के लिए किया जाता हैं । डॉक्यूमेंट की स्पेलिंग एंड ग्रामर (या सिलेक्ट किए गए टेक्स्ट) की जांच करने के लिए, टूल मेन्यू -> स्पेलिंग एंड – ग्रामर  ( Tools Spelling and Grammar) option सिलेक्ट  करें, या स्टैंडर्ड टूलबार पर स्पेलिंग एक ग्रामर बटन पर क्लिक करें, या कीबोर्ड कुजी F7 दबाएं।
(13) ऑटोमेटिक स्पेल चेकर (Automatic Spell Checker) :– प्रत्येक शब्द की जांच करता है क्योंकि यह टाइप किया गया है और किसी भी अपरिचित शब्दों के तहत एक लहराती लाल रेखा प्रदर्शित करता है कॉन्टेक्स्ट मेनू ओपेन करने के लिए किसी अपरिचित शब्द पर राइट-क्लिक करें सिलेक्ट किए गए शब्द के लिए  कुछ सुझाव प्रदर्शित किए जाएंगे रेखांकित शब्द को बदलने के लिए सुझाए गए शब्दों में से सबसे उपयुक्त शब्द पर क्लिक करें सुधार करने के बाद लाइन गायब हो जाती है।
(14) समानार्थी शब्द और थिसॉरस का उपयोग करना (Using Synonyms and the Thesaurus):-    कभी-कभी आप एक ऐसे शब्द की खोज करते हैं जो आपके मन में आने वाले शब्द के समान हो। थिसॉरस में एक वर्ड प्रोसेसर समानार्थी शब्द (समान अर्थ वाले अलग शब्द) और विलोम शब्द (विपरीत अर्थ वाले शब्द) देखने में मदद करता है। समानार्थी शब्द की सूची को कॉन्टेक्स्ट मेनू से एक्सेस किया जा सकता है। एक शब्द पर राइट-क्लिक करें और कॉन्टेक्स्ट मेनू पर समानार्थक शब्द को इंगित करें वैकल्पिक शब्दों और वाक्यांशों का एक सबमेनू डिस्प्ले किया जाता है। डॉक्यूमेंट में हाइलाइट किए गए शब्द या वाक्यांश के साथ बदलने के लिए सबमेनू में एक शब्द या वाक्याश पर क्लिक करें। समानार्थी शब्द एक शब्दकोश से अलग हैं। एक शब्दकोश में परिभाषा और उच्चारण होते हैं, जबकि थिसॉरस में समान अर्थ या विपरीत अर्थ वाले शब्द होंगे।
डॉक्यूमेंट को फार्मेट करना(Format a document):-  डॉक्यूमेंट की तैयारी में पहला कदम पेज सेटअप का उपयोग करना है। किसी पेज को सेटअप करने के लिए फॉर्मेट पेजसेटअप (Format->PapeSetup) और पेज ऑप्शन (Page option) पर क्लिक करें।
पेज स्टाइल डायलॉग(Page style dialog):- पेज स्टाइल डायलॉग बॉक्स में कई ऑप्शन है । यह कागज के आकार(Size) और प्रारूप(Format)  (ए4, ए5, बी4, लैटर) का सिलेक्ट करने की सुविधा देता है। प्रयोक्ता पोर्ट्रेट या लैंडस्केप(Portrait and Landscape) के रूप में ओरिएटेशन’ को समायोजित कर सकता है। User Margin (बाए दाए ऊपर नीचे) को सेट कर सकता है।
टेक्स्ट फॉर्मेटिंग(Text Formatting):- टेक्स्ट फॉर्मेटिंग से आशय पैराग्राफ और कैरेक्टर के टेक्स्ट फॉर्मेट से है। फॉर्मेट करने के लिए पहले टेक्स्ट सिलेक्ट करें और फिर आवश्यक टेक्स्ट फॉर्मॅटिंग फीचर को अप्लाई करें। टेक्स्ट को फॉर्मेट करने के विभिन्न तरीके हैं हम उपयुक्तता के अनुसार किसी एक विधि को अप्लाई कर सकते हैं। ये तरीके हैं मेनू बार से मेनू ऑप्शन का उपयोग करें।फॉर्मेटिंग टूलबार पर आसानी से उपलब्ध बटनों का उपयोग करें। संदर्भ मेनू का उपयोग करें सिलेक्ट किए गए टेक्स्ट पर राइट क्लिक करके कॉन्टेक्स्ट मेनू दिखाई देता है। कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें।
(1) मैनुअल फॉर्मेटिंग को रिमूव करना(Remove manual formatting):– टेक्स्ट को फॉर्मेट करने के प्रभाव को देखने के लिए पहले मैनुअल फॉर्मेटिंग को रिमूव करें। इसके लिए टेक्स्ट सिलेक्ट करे और मेनू बार से फॉर्मेट क्लियर डायरेक्ट फॉर्मेटिंग चुनें या फॉर्मेटिंग टूलबार पर क्लियर डायरेक्ट फॉर्मेटिंग बटन पर क्लिक करें या कीबोर्ड से कंट्रोल + एम (Ctrl+M) का उपयोग करें। यह टेक्स्ट पर मौजूदा फॉर्मेटिंग को क्लियर कर देगा और फिर आप नए फॉर्मेटिंग फीचर्स को अप्लाई कर सकते हैं।
(2) सामान्य टेक्स्ट फॉर्मेटिंग(Simple Text Formatting) :– आम तौर पर उपयोग किए जाने वाले कुछ सामान्य टेक्स्ट फॉर्मेटिंग :–1. Change Font Size2. Change Font Style- Bold  Italic Underline 3. Change Font Type4. Change Font Color etc दिए गए हैं।
                        फॉर्मेट टूलबार पर, आपको अक्षर को बोल्ड, इटैलिक और अंडरलाइन फॉर्म में प्रतिनिधित्व करने वाले बटन मिलेंगे ये टॉगल बटन हैं। बोल्ड इंटैलिक और अंडरलाइन के किसी भी इफेक्ट को लागू करने के लिए पहले टेक्स्ट सिलेक्ट करें फिर फॉर्मेटिंग टूलबार पर वांछित बटन दबाए। अंडरलाइन के लिए control + U, बोल्ड के लिए Control +B, इटैलिक के लिए control + I  कीबोर्ड शॉर्टकट हैं। आवश्यक फ़ॉन्ट इफेक्ट को लागू करने से फ़ॉन्ट बदल जाएगा ।
(3) टेक्स्ट केस बदलना(Case Change of Text):– टेक्स्ट के मामले को बदलना संभव है। लिब्रे ऑफिस राइटर में 6 चेंज केस विकल्प हैं जो इस प्रकार हैं- UPPER CASE, lower case, Cycle Case,  Sentence case, Capitalize Every Word, tOGGLE cASE           ।

(4) सुपरस्क्रिप्ट और सबस्क्रिप्ट(Superscript and Subscript):– उदाहरण के लिए, 5th July की तारीख में, 5 के बाद दिखने वाला ‘th’ कैरेक्टर स्थिति मामले में है। कुछ स्थितियों में, जैसे कि वैज्ञानिक / रासायनिक सूत्र, जैसे O2, कैरेक्टर 2 सबस्क्रिप्ट मामले में है।  अब, हमारे उदाहरण में, 5th July से 5th July को बदलें । सुपरस्क्रिप्ट अप्लाई करने के लिए टेक्स्ट सिलेक्ट करें और फॉर्मेट-> टेक्स्ट-> सुपरस्क्रिप्ट (Format → Text -> Superscript) सिलेक्ट करें सबस्क्रिप्ट अप्लाई करने के लिए : टेक्स्ट सिलेक्ट करें और फॉर्मेट → टेक्स्ट → सबस्क्रिप्ट (Format → Text Text →Subscript) सिलेक्ट करें ।